- Menu BIP
- REJESTRY I ARCHIWA
- Repertoria, zbiory, księgi pomocnicze
Rejestry i archiwa
Zgodnie z Zarządzeniem Nr 14 Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 6 sierpnia 2015 r. w sprawie ustalenia zasad biurowości w sądach administracyjnych w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Kielcach w sekretariatach sądowych prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
- Repertoria
- Dzienniki korespondencji
- Zbiory wokand,
- Księgi pomocnicze (wykazy, kontrolki)
Repertoria służą do ewidencjonowania spraw i kontrolowania ich biegu oraz do sporządzania zestawień i sprawozdań statystycznych o wynikach pracy sądów. Stanowią one również podstawę oznaczania, układu i przechowywania akt.
Prowadzi się repertoria:
- „SA” – dla spraw, o których mowa w art. 3 par. 2 pkt 1-7, art. 3 par. 2a i art. 3 par. 3 ustawy spraw o wymierzenie grzywny lub zastosowanie środka w celu wykonania orzeczeń sądu oraz dla spraw wszczętych na skutek skarg o wznowienie postepowania w tych sprawach;
- „SAB” – dla spraw wszczętych na skutek skarg na bezczynność organów administracji publicznej lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez te organy oraz dla spraw wszczętych na skutek skarg o wznowienie postępowania w tych sprawach;
- „SPP” – dla wniosków o przyznanie prawa pomocy;
- „SO” – dla innych spraw rozpoznawanych na podstawie przepisów ustawy
W każdym wydziale prowadzi się:
- Wykaz spraw ze skarg na akty wymienione a w art. 3 par. 2 pkt 5-7 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi,
- Wykaz spraw w których postepowanie zawieszono,
- Wykaz „SNP” do załatwiania spraw o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia,
- Kontrolkę wysyłanych akt
- Dziennik korespondencji, w którym rejestruje się skargi i inne środki zaskarżenia wniesione bezpośrednio do wojewódzkiego sądu administracyjnego,
Ponadto prowadzone są w porządku chronologicznym zbiory wokand z rozpraw oraz wykazy posiedzeń niejawnych,
Zbiór uporządkowanych chronologicznie spisów zdawczo-odbiorczych akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego
Kontrolki terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń kończących postępowanie i załatwiania środków odwoławczych